Kontrolna lista za podnošenje žiga: sve što vam je potrebno za nesmetanu VMC sertifikaciju
Uspešna prijava za Verified Mark Certificate (VMC) počinje potpuno i tačno pripremljenim podnošenjem žiga.
Zašto je kontrolna lista za podnošenje žiga važna za VMC sertifikaciju
Verified Mark Certificate (VMC) omogućava da se logotip vašeg brenda prikazuje u imejl inboxovima, ali samo ako dostavite potpunu i tačnu dokumentaciju o žigu.
Nepotpune ili pogrešno unete informacije predstavljaju jedan od najčešćih razloga za kašnjenja ili odbijanje VMC prijava.
Kontrolna lista za podnošenje žiga radi VMC sertifikacije
- Sertifikat o registraciji žiga: Dostavite zvanični sertifikat iz nadležnog zavoda za intelektualnu svojinu koji priznaje VMC (npr. USPTO, EUIPO, UK IPO, BOIP itd.).
- Aktivna i važeća registracija: Uverite se da je registracija vašeg žiga važeća i aktivna, odnosno da nije istekla, suspendovana ili predmet spora.
- Identičan izgled logotipa: Logotip prijavljen za VMC mora u potpunosti odgovarati registrovanom žigu po dizajnu, bojama i formatu — bez ikakvih varijacija.
- Podaci o vlasniku žiga:
Proverite da se pravni naziv i tip entiteta vlasnika žiga podudaraju sa podacima navedenim u VMC prijavi.
- Potvrda jurisdikcije: Žig mora biti registrovan u zemlji ili regionu koji je priznat u skladu sa VMC smernicama.
- Dokumentacija o licenci (ako je primenljivo): Ako podnosilac prijave nije direktni vlasnik žiga, potrebno je priložiti formalni, pismeni ugovor o licenci kojim se dodeljuje pravo korišćenja žiga za potrebe VMC sertifikata.
- Odredbe o kontroli kvaliteta: Kod licenciranih žigova priložite dokaze o sprovođenju kontrole kvaliteta i nadzoru od strane vlasnika žiga.
- Državna ili zakonska zaštita (ako je primenljivo): Vladine institucije mogu priložiti zakonske akte ili zvanične evidencije kao dokaz prava na upotrebu zvaničnih pečata ili amblema.
- SVG fajl logotipa: Pripremite BIMI-kompatibilan SVG Tiny PS fajl logotipa koji u potpunosti odgovara registrovanom žigu.
- Prateća dokumentacija: Prikupite sve dodatne dokumente koje može zahtevati telo za izdavanje sertifikata (CA), poput dokaza o upotrebi, pravnih mišljenja ili prepiske sa zavodom za intelektualnu svojinu.
Najčešće greške koje treba izbeći
- Podnošenje neregistrovanog ili prijavljenog žiga: Samo potpuno registrovani žigovi ispunjavaju uslove za VMC; prijave koje su još u postupku nisu prihvatljive.
- Nepodudaranje logotipa i registrovanog žiga: Bilo kakva razlika između dostavljenog logotipa i registrovanog žiga (u boji, obliku ili formatu) može dovesti do odbijanja prijave.
- Registracija u neprepoznatom zavodu: Žig mora biti registrovan u zavodu koji je priznat prema VMC smernicama.
- Nedostajuća ili nepotpuna licencna dokumentacija za podružnice ili partnere: Ukoliko podnosilac nije direktni vlasnik žiga, potrebno je priložiti odgovarajuće, formalno potpisane ugovore o licenci.
- Zastarela ili istekla registracija žiga: Proverite da je registracija važeća i ažurna, jer istekao žig automatski diskvalifikuje prijavu za VMC.
Završni koraci pre podnošenja VMC prijave
- Dva puta proverite kompletnost i tačnost dokumentacije:
Pregledajte svaki dokument kako biste se uverili da nema grešaka niti nedostajućih podataka.
- Uskladite SVG logotip sa BIMI zahtevima i registracijom žiga: SVG mora ispunjavati tehničke BIMI specifikacije i biti identičan registrovanom žigu.
- Potvrdite da su svi licencni i QC dokumenti ažurni i potpisani: Uverite se da su svi ugovori aktuelni, pravilno potpisani i da sadrže potrebne odredbe o kontroli kvaliteta
- Budite spremni na brze odgovore CA-u: Pripremite se da po zahtevu izdavaoca sertifikata (CA) odmah dostavite dodatnu dokumentaciju ili pojašnjenja.
Treba vam pomoć pri pripremi prijave žiga za VMC?
Naš tim za podršku je tu da vam pomogne u svakom koraku — od dokumentacije i usklađenosti logotipa do zahteva za sertifikat. Kontaktirajte naše stručne agente još danas i obezbedite sebi jednostavan i uspešan proces prijave.
Pronađite više odgovora u našem FAQ odeljku o VMC i BIMI temama.
Potpuna i tačna dokumentacija o žigu ključ je za brzu i uspešnu VMC sertifikaciju — proverite svaki detalj pre podnošenja prijave.