Zastareli imejl sistemi i autentifikacija poruka: kako prevazići tehnički dug i postići BIMI spremnost

Zastareli imejl sistemi često ne podržavaju savremene protokole za autentifikaciju kao što su SPF, DKIM i DMARC, čime stvaraju tehnički dug koji sprečava usvajanje BIMI standarda. Takvi sistemi mogu koristiti zastarene standarde enkripcije, ne poseduju automatizovano izveštavanje, ili se oslanjaju na ručne konfiguracije koje nisu usklađene sa današnjim bezbednosnim zahtevima.
Bez rešavanja ovih ograničenja, prikaz BIMI logotipa u inboxu korisnika jednostavno nije moguć.

• Zastareli protokoli: Stariji sistemi često ne podržavaju SPF ili DKIM, ili koriste slabu enkripciju (npr. 512-bitne DKIM ključeve), zbog čega ne prolaze savremene provere autentifikacije.
• Fragmentisana infrastruktura: Univerziteti, velike kompanije i državne institucije često imaju decentralizovane imejl sisteme po odeljenjima, što otežava usklađivanje DMARC politike.
• Ručni procesi: Zastarele konfiguracije oslanjaju se na ručno ažuriranje DNS zapisa, što povećava rizik od grešaka i pogrešnih konfiguracija.
• Ograničena vidljivost: Bez automatizovanih DMARC izveštaja, identifikacija i ispravljanje problema u autentifikaciji su spori i neefikasni.

• Analizirajte postojeću infrastrukturu: Mapirajte sve izvore slanja imejlova, treće strane i poddomene. Koristite DMARC izveštaje da identifikujete pošiljaoce koji nisu u skladu sa bezbednosnim protokolima.
• Prioritizujte ključna ažuriranja: Zamenite zastarele servere i softver rešenjima koja podržavaju TLS 1.3, 2048-bitne DKIM ključeve i automatizovano upravljanje DNS zapisima. Konsolidujte fragmentirane sisteme u centralizovani imejl prolaz.
• Postepeno uvedite DMARC politiku: Započnite sa politikom p=none radi praćenja saobraćaja, zatim pređite na p=quarantine i na kraju na p=reject, kada usklađenost premaši 95%.
• Automatizujte autentifikaciju: Koristite alate kao što su Valimail ili Dmarcian za pojednostavljeno upravljanje SPF/DKIM/DMARC konfiguracijom i smanjenje rizika od ljudske greške.
• Obučite timove: Edukujte IT i bezbednosno osoblje o BIMI zahtevima i najnovijim protokolima kako biste sprečili neusklađenost i greške u konfiguraciji tokom vremena.

• Veća isporučivost: Jedan zdravstveni provajder smanjio je broj prijava za spam za 60% nakon nadogradnje zastarelih servera i uvođenja DMARC politike.
• Ušteda troškova: Automatizacija je smanjila vreme ručnog upravljanja DNS zapisima za 80% u okviru maloprodajnog lanca, oslobađajući IT resurse za strateške projekte.
• Poverenje u brend: Jedan univerzitet je postigao BIMI usklađenost, omogućivši prikaz svog logotipa u 90% inboxova, uz 45% smanjenje fišing pokušaja i imitacija brenda.