Upravljanje žigom kroz mrežu podružnica i partnerskih organizacija
Licenciranje žiga je ključno kada podružnice i partnerske organizacije koriste intelektualnu svojinu vašeg brenda.
Saznajte kako da strukturirate efikasne ugovore, očuvate pravnu zaštitu i osigurate doslednost brenda u celoj korporativnoj mreži.
Saznajte kako da strukturirate efikasne ugovore, očuvate pravnu zaštitu i osigurate doslednost brenda u celoj korporativnoj mreži.
Zašto je licenciranje žiga važno za podružnice i partnere
Licenciranje žiga omogućava matičnoj kompaniji ili entitetu koji poseduje intelektualnu svojinu da svojim podružnicama i partnerskim organizacijama dodeli pravo korišćenja svojih žigova.
Ovaj pristup obezbeđuje doslednost brenda, pravnu zaštitu i centralizovanu kontrolu, što je naročito važno za očuvanje validnosti žiga i ispunjavanje uslova za inicijative kao što su Verified Mark Certificates (VMC).
Ključni elementi ugovora o licenci žiga
- Pismeni ugovor: Uvek koristite formalni, pismeni ugovor o licenci između vlasnika žiga i svake podružnice ili partnerske organizacije.
U ugovoru precizno definišite obim korišćenja, dozvoljene proizvode ili usluge i geografsko područje na kojem se žig može primenjivati. - Odredbe o kontroli kvaliteta: Davalac licence mora zadržati pravo da nadzire i sprovodi standarde kvaliteta.
Ovo sprečava da žig postane generički ili nevažeći usled nekontrolisane upotrebe. - Naknade i finansijski uslovi: Ugovor treba da precizira da li se naplaćuju naknade ili druge forme kompenzacije.
Čak i unutar iste korporativne grupe, dokumentovanje finansijskih aranžmana važno je zbog poreznih i regulatornih razloga. - Izveštavanje i nadzor: Uključite procedure za redovno izveštavanje o upotrebi žiga i kontroli kvaliteta, poput periodičnih izveštaja ili revizija koje sprovodi davalac licence.
- Raskid i sprovođenje: Definišite uslove pod kojima se licenca može raskinuti, kao i mere koje se primenjuju u slučaju kršenja ugovora ili zloupotrebe žiga.
Posebna razmatranja za podružnice
- Struktura vlasništva: Uobičajeno je da matična kompanija bude vlasnik žigova i da ih licencira operativnim podružnicama.
Ovakav pristup štiti imovinu intelektualne svojine i omogućava centralizovano upravljanje brendom. - Rizici upotrebe i neupotrebe: Vlasnik žiga mora obezbediti da se znak aktivno koristi u prometu, bilo direktno, bilo preko licenciranih podružnica, kako bi se izbegla mogućnost poništenja žiga zbog neupotrebe.
- Jedinstvo kontrole: U pojedinim jurisdikcijama, dokazivanje „jedinstva kontrole” između matične kompanije i podružnice može pomoći u odbrani prava na žig.
Ipak, postojanje pismenog ugovora o licenci uvek je sigurnija i pravno snažnija opcija.
Posebna razmatranja za partnerske organizacije
- Odabir pravog partnera: Pre dodele licence, pažljivo procenite ugled, kapacitete i usklađenost partnera sa vrednostima vašeg brenda. Time se obezbeđuje da partner predstavlja brend na način koji održava njegovu reputaciju i standarde.
- Obim i ekskluzivnost licence: Jasno definišite da li je licenca ekskluzivna ili neekskluzivna, kao i koje su dozvoljene namene i tržišta na kojima se žig može koristiti.
- Kontinuirani nadzor: Redovno nadgledajte način na koji partner koristi žig kako biste osigurali usklađenost sa standardima kvaliteta i sprečili razvodnjavanje brenda.
Uticaj na VMC i BIMI
- Dokumentacija o licenci: Za sticanje prava na Verified Mark Certificate (VMC), izdavalac sertifikata može zahtevati dokaz o važećoj licenci, ukoliko podnosilac zahteva nije direktni vlasnik žiga.
- Dokazi o kontroli kvaliteta: Vodite evidenciju o kontroli kvaliteta i nadzoru kako biste dokazali da vlasnik žiga zadržava kontrolu nad njegovim korišćenjem od strane podružnica ili partnerskih organizacija.
Završna kontrolna lista za licenciranje žiga
- Formalni pismeni ugovori: Uverite se da su sve licence za korišćenje žiga zasnovane na formalnim, pismenim ugovorima.
- Kontrola kvaliteta i izveštavanje: U svaki ugovor uključite detaljne odredbe o nadzoru kvaliteta i obavezno izveštavanje o načinu korišćenja žiga.
- Definišite finansijske uslove, obim i teritoriju: Jasno precizirajte finansijske obaveze, obim upotrebe i geografsko područje na koje se licenca odnosi.
- Kontinuirano praćenje i revizije: Redovno nadzorujte i proveravajte upotrebu žiga od strane podružnica i partnera kako biste osigurali usklađenost sa ugovorom
- Dokaz o upotrebi u prometu: Aktivno demonstrirajte upotrebu žiga u poslovanju, kako biste zadržali njegovu pravnu punovažnost.
- Održavajte dokumentaciju za usklađenost: Čuvajte svu potrebnu dokumentaciju za VMC ili BIMI usklađenost, ukoliko se to od vas zahteva.
Treba vam pomoć u strukturisanju licenci za žigove za vaše podružnice ili partnere?
Kontaktirajte naš tim stručnjaka za savete o ugovorima, usklađenosti i zahtevima za VMC sertifikate.
Pronadjite više odgovora u našem FAQ odelju o VMC i BIMI temama.
Dobro sastavljen ugovor o licenci žiga, uz jasno definisanu kontrolu kvaliteta, ključan je za zaštitu vašeg brenda, očuvanje važenja žiga i ispunjavanje uslova za VMC sertifikat prilikom saradnje sa podružnicama i partnerskim organizacijama.