BIMI table calendar

Zašto je važno razumeti vremenski tok VMC procesa

Razumevanje svake faze procesa prijave za VMC sertifikat pomaže vam da bolje isplanirate resurse, izbegnete kašnjenja i omogućite da se logotip vašeg brenda što pre pojavi u imejlovima primalaca. Svaki korak nosi svoje specifične zahteve i moguće prepreke koje mogu uticati na celokupno trajanje procesa.

Faza 1 – Priprema (1–4 nedelje)

  • Registracija žiga: Uverite se da je vaš logotip registrovan žig u kancelariji za intelektualnu svojinu koju VMC priznaje. Ako tek podnosite zahtev za registraciju, imajte na umu da taj proces može trajati nekoliko meseci; ukoliko već posedujete registrovani žig, možete odmah preći na sledeći korak.
  • Priprema logotipa: Pripremite logotip u BIMI-kompatibilnom SVG Tiny PS formatu, koji se u potpunosti podudara sa registrovanim žigom — bez ikakvih odstupanja u boji, proporcijama ili obliku.
  • Postavljanje DMARC politike: Podesite DMARC politiku vašeg domena na „quarantine“ ili „reject“ sa 100% sprovođenjem pravila. Ovu politiku je potrebno održavati najmanje 30 dana pre podnošenja VMC prijave.
  • Prikupljanje dokumentacije: Pripremite sertifikat o registraciji žiga, dokaz o vlasništvu nad domenom i sve relevantne licence ili punomoćja ako podnosilac zahteva nije direktni vlasnik žiga.

Faza 2 – Podnošenje prijave (1–2 dana)

  • Izbor VMC provajdera: Odaberite sertifikaciono telo (npr. DigiCert, Entrust ili GMO) i kreirajte nalog na njihovoj platformi.
  • Podnošenje prijave: Popunite onlajn obrazac za prijavu i priložite potrebnu dokumentaciju — sertifikat o registraciji žiga, fajl sa logotipom i sve dodatne dokaze koje provajder zahteva.
  • Plaćanje: Uplatite naknadu za obradu VMC prijave, koja može varirati u zavisnosti od izabranog sertifikacionog tela.

Faza 3 – Validacija i pregled (1–3 nedelje)

  • Provera žiga: Sertifikaciono telo proverava registraciju vašeg žiga u odgovarajućem zavodu ili bazi podataka kako bi potvrdilo njegovu važenost.
  • Validacija vlasništva nad domenom: Potrebno je da dokažete da kontrolišete domen koristeći metod koji propisuje vaš VMC provajder — najčešće putem verifikacionog mejla, DNS TXT zapisa ili otpremanja fajla na server.
  • Verifikacija organizacije: Sertifikaciono telo potvrđuje pravno postojanje vaše organizacije i može zatražiti dodatnu dokumentaciju ili obaviti verifikacioni poziv radi potvrde podataka.
  • Provera usklađenosti logotipa: Vaš SVG logotip se detaljno pregledava kako bi se potvrdilo da je u skladu sa BIMI standardima i registracijom žiga. Ukoliko se otkriju nepravilnosti, bićete zamoljeni da izvršite ispravke i ponovo pošaljete fajl.

Faza 4 – Izdavanje sertifikata (1–3 dana)

  • Konačno odobrenje: Nakon što su sve validacije uspešno završene, sertifikaciono telo izdaje vaš VMC sertifikat u formatu .pem fajla.
  • Preuzimanje i čuvanje: Preuzmite sertifikat i sačuvajte ga na bezbednoj lokaciji, jer će vam biti potreban za konfiguraciju DNS zapisa vašeg domena.

Faza 5 – Ažuriranje DNS zapisa i implementacija (1–3 dana)

  • Objavljivanje BIMI DNS zapisa: Dodajte ili ažurirajte svoj BIMI DNS TXT zapis tako da sadrži URL adrese vašeg SVG logotipa i VMC fajla.
  • Propagacija DNS-a: Promenama DNS zapisa može biti potrebno do 48 sati da se globalno ažuriraju i postanu vidljive svim serverima.
  • Testiranje: Koristite BIMI alate za testiranje kako biste proverili da li su vaš logotip i VMC sertifikat pravilno konfigurisani i vidljivi u imejl klijentima koji podržavaju BIMI standard.

Pregled tipičnog vremenskog okvira za dobijanje VMC sertifikata

  • Priprema: 1–4 nedelje (duže ako je potrebna nova registracija žiga)
  • Podnošenje prijave: 1–2 dana
  • Validacija i pregled: 1–3 nedelje
  • Izdavanje sertifikata: 1–3 dana
  • Ažuriranje DNS zapisa i implementacija: 1–3 dana

Ukupno trajanje: 2–6 nedelja (ako je žig već registrovan), odnosno 3 meseca ili više ako se registruje novi žig.

 

Završni koraci i redovno održavanje

  • Redovno pratite svoj BIMI i VMC sistem: Povremeno proveravajte da li je sve i dalje usklađeno sa smernicama i da li se logotip pravilno prikazuje u imejl klijentima.
  •  Obnavljajte VMC sertifikat svake godine: Nakon obnove, ažurirajte DNS zapise po potrebi kako bi vaš logotip ostao vidljiv i verifikovan.

Treba vam pomoć u procesu prijave za VMC sertifikat?

Obratite se našem timu podrške za stručnu pomoć u vezi sa dokumentacijom, validacijom i implementacijom sertifikata.

 

 

Pronađite više odgovora u našem odeljku sa najčešće postavljanim pitanjima o VMC i BIMI sertifikatima.

 

 

Uspešna prijava za VMC sertifikat zavisi od pravovremene pripreme, potpune dokumentacije i stroge usklađenosti sa svim tehničkim i pravnim zahtevima. Planirajte unapred kako biste izbegli kašnjenja i omogućili da se logotip vašeg brenda što pre pojavi u inboxima korisnika.